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Head HR Services

Bank J. Safra Sarasin Ltd is a leading sustainable private bank, offering all the advantages of the Swiss banking environment together with dynamic and personalised advisory services focusing on opportunities in international financial markets. The Bank provides a high level of services and expertise when acting as investment advisor and asset manager for private and institutional clients. Financial strength, excellent client services and outstanding quality are therefore key elements of its corporate philosophy.
J. Safra Sarasin’s most valuable capital is its employees. They are essential to the success of the organisation, now and in the future. Their technical expertise, professional qualifications and social skills are highly valued by the Group’s clients, management and business partners. The success of J. Safra Sarasin depends on the enthusiasm and commitment of every one of its employees worldwide.
Division
Chief Operating Officer
Function/Position
Head HR Services
Location
Basel
Function/Position objectives
Als Head HR Services und Mitglied des HR Führungsteams übernehmen Sie die Gesamtverantwortung über die Bereiche Payroll (Lohnbuchhaltung), des Versicherungswesens sowie der Zeitwirtschaft. Unterstützt von 2 HR Spezialisten und in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern setzen Sie Schwerpunkte, definieren  Prozesse und implementieren diese bereichsübergreifend.
Responsibilities
  • Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die Payroll der Bank und deren Tochtergesellschaften in der Schweiz sowie leiten die Fachbereiche Insurance, Time Management und Fringe Benefits
  • Führen eigenständig durch die Jahresendverarbeitung, inklusive der Erstellung der Lohnausweise
  • Agieren als Ansprechpartner bei der Durchführung von AHV- sowie internen und externen Steuerrevisionen
  • Erstellen interne Steuerungsinstrumente (Reports, Eskalationsprozesse, etc.) zu Handen der HR Business Partner sowie dem Management und entwickeln diese konsequent weiter
  • Als Teil des HR Führungsteams gestalten und beteiligen Sie sich aktiv an teamübergreifenden HR Themen. Zudem initiieren Sie Projekte zur Optimierung von Prozessen sowie zur Verbesserung unseres HR Dienstleistungs-Portfolios
  • Verantworten die fachliche und personelle Führung  von zwei HR Spezialisten
Profiles
  • Eidg. Fachausweis als HR Fachmann/Fachfrau oder Hochschulabschluss (Uni/FH) im Bereich HR
  • Vertiefte Erfahrung im Bereich Lohnverarbeitung und Lohnbuchhaltung
  • Umfangreiche Kenntnisse im Arbeits- und  Sozialversicherungsteuerrecht (Weiterbildung im Bereich Personal und/oder Sozialversicherungen)
  • Ausgeprägtes Zahlenflair, Flair für Mathematik, Statistik, analytisches Denkvermögen
  • Team Player, Fähigkeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen zu arbeiten
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere SAP HCM
  • Gute Sprachkenntnisse. Englisch und Deutsch fliessend in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Activity rate
100%
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